Для руководителей

Личная эффективность руководителя

Для руководителей
Результат работы крупного предприятия и другого бизнеса часто во многом зависит не только от подобранной команды, правильно выстроенной стратегии, но и от личной эффективности руководителя. Она представляет совокупность его опыта и навыков управления собой и сотрудниками.

Основные аспекты личной эффективности руководителя

Чтобы достигать глобальных целей, продвигать бизнес вперед, не погрязнуть в рутине, управленец должен уметь фокусироваться на стратегически важных делах, а рутину делегировать подчиненным. Давайте рассмотрим подробнее каждый основной аспект, который позволяет руководителю быть максимально эффективным.

1. Умение работать со своим внутренним состоянием (владение стресс-менеджментом)

Руководителю придется уметь управлять своим стрессом и эмоциями. Это необходимо для сохранения личной высокой продуктивности и для достижения новых вершин всей командой. Для нормализации состояния в период, когда наблюдается особенно высокая стрессовая нагрузка, можно использовать такие методы работы с эмоциями:

● медитация и дыхательные практики;

● физическая активность;

● практика осознанности (mindfulness).

Эти инструменты позволят оказать экстренную помощь самому себе и дадут возможность вывести «из штопора» команду, если необходимо.

2. Самомотивация

Управленец должен быть в состоянии поддерживать высокий уровень мотивации для себя и для сотрудников. Самомотивация руководителя включает такие умения:

● ставить цели и видеть их ценность;

● вести позитивный внутренний диалог;

● управлять стрессом;

● определять ситуации, когда нужно прибегнуть к помощи;

● находить смысл в своей работе;

● рефлексировать над своими действиями;

● преодолевать трудности.

Регулярные планы действий, основанные на целях, ценностях, выверенной стратегии, а также другие инструменты помогут в поддержании мотивации.

3. Тайм-менеджмент

Эффективный управленец — настоящий мастер в тайм-менеджменте. Какую-то часть планирования придется делегировать помощнику, чтобы ничего не упустить. Но многое придется взять на себя. Здесь необходимы такие умения и навыки:

● определять приоритеты;

● делегировать задачи;

● использовать инструменты управления временем — календари и планировщики.

Оптимизация рабочих процессов и определение ключевых приоритетов позволят избежать перегрузки, профессионального выгорания и сосредоточиться на стратегически ценных задачах. Причем тайм-менеджмент руководителя учитывает и работу по графику, и продуктивный отдых, позволяющий полноценно восстановить силы и ресурсы.

4. Постоянное совершенствование

Руководитель всегда стремится к постоянному обучению, развитию, личностному росту. Это включает:

● чтение профессиональной литературы;

● участие в тренингах и семинарах;

● присутствие на важных для отрасли мероприятиях — конференциях, семинарах, форумах;

● обмен опытом с коллегами.

Развивая профессиональные навыки и полезные личные качества, руководитель может лучше адаптироваться к изменяющимся условиям и лучше решать проблемы.

Другие качества руководителя

Отмечу, что эти навыки взаимосвязаны и дополняют друг друга, обеспечивая способность управлять как собой, так и своей командой. Но есть и другие аспекты, способствующие повышению личной эффективности:

● коммуникационные — для работы с сотрудниками и партнерами;

● лидерские — для успешного управления и мотивации членов команды;

● адаптивные — для умения быстро подстраиваться под текущие обстоятельства, проявлять гибкость.

Также управленец умеет принимать решения в разных ситуациях. Для этого ему придется усилить способность анализировать огромный пласт разноформатной информации и смотреть на несколько шагов вперед.

Как стать эффективным руководителем

На этот вопрос у каждого лидера и коуча, работающего с управленцами, будет свой ответ. Но чаще всего повышение личной эффективности в таком случае — путь постоянного обучения и личностного развития. То есть мощная прокачка скиллов и навыков по всем фронтам. Вот несколько ключевых шагов, которые дадут возможность достичь цели:

1. Трудитесь над усилением полезных личных навыков и качеств. Работайте над собой в разных направлениях — развивайте честность, ответственность, этичность и другие ключевые личные качества. Будьте образцом для сотрудников и партнеров, тем, на кого не только нужно, но и хочется равняться.

2. Познакомьтесь с собой. Лидер должен четко знать свои сильные и слабые стороны, ценности, убеждения, цели личные и профессиональные. Если этот «каркас» не сформирован, управленец не сможет качественно делегировать дела, принимать обоснованные решения.

3. Развивайте профессиональные навыки. Следите за изменениями в вашей сфере деятельности, углубляйте и расширяйте знания. Развивайте навыки управления, коммуникации, принятия решений и т. д.

4. Развивайте креативное мышление. Раздвигайте привычные рамки, учитесь мыслить нестандартно.

5. Освойте техники тайм-менеджмента. Умение распределять время поможет достигать поставленных целей и повысить продуктивность. Вместо рутины и мелких задач вы сможете больше уделять внимание перспективным проектам, которые помогут достигать амбициозных целей не только для вас, но и для бизнеса в целом.

6. Учитесь быть гибкими. Действуйте не по шаблонам, а исходя из ситуации и того, что будет выгодно бизнесу.

7. Инвестируйте в развитие команды. Учитесь сами и помогайте членам команды. Для этого можно практиковать наставничество, отправлять людей на различные тренинги и курсы, которые позволят быть продуктивней и ценней для бизнеса. Развивайте культуру обучения и поощряйте профессиональный рост.

8. Развивайте коммуникативные навыки и эмоциональный интеллект. Учитесь управлять своими эмоциями, взаимодействовать с сотрудниками и партнерами, влиять на людей.

Становление эффективным руководителем — процесс, требующий саморефлексии, обучения и готовности к постоянному улучшению. Проявляйте инициативу. Ведь даже чтобы оставаться на месте, нужно постоянно бежать. А значит, работать над собой придется всегда.

Что еще поможет прокачать личную эффективность

В мире динамичных перемен и конкурентной борьбы, эффективность руководителя становится буквально краеугольным камнем успешного бизнеса. Освоив ключевые навыки управления собой и командой, вы можете стать не только управленцем, но и вдохновителем для достижения общих целей.

Чтобы ускорить и оптимизировать овладение важными навыками, можно прибегнуть к качественным профессиональным тренингам. Например, у меня есть универсальная программа для работы со стрессом и проект, посвященный планированию и делегированию. Новые знания и навыки дадут возможность усилить и «прокачать» вас, уверенно вести свой коллектив к успеху. Жду вас на тренингах, где каждый шаг — это новая возможность для вашего роста и развития!