Чётко выстроенная система управления играет ключевую роль в достижении высоких результатов. Хаос, интуитивное руководство, отсутствие стратегии, понятной каждому сотруднику, всегда будет менее эффективным вариантом. Поэтому важно изначально и на каждом этапе правильно выстраивать управленческий цикл, подбирать оптимальные инструменты.
Особенности управления
Система управления организацией включает в себя целый комплекс взаимосвязанных процессов, методов и инструментов. Они используются для достижения стратегических и операционных целей.
Независимо от размера, сферы и целей предприятия такая система должна выполнять свои функции. Она, как грамотно выстроенный фундамент, становится основой для осуществления всего управленческого цикла. Только при таком подходе руководитель может рассчитывать на свою успешную карьеру и рост доходов бизнеса.
Управление людьми в такой системе имеет несколько аспектов и направлений:
1.Обучение и развитие
Предоставление сотрудникам возможностей для улучшения и расширения навыков и знаний помогает им эффективнее выполнять обязанности и развиваться внутри компании. Нередко начальник на время становится наставником, выдает четкие инструкции и следит за их выполнением, пока человек не будет готов выполнять задачу самостоятельно.
2.Мотивация и вознаграждение
Разработка систем вознаграждения и наказания, которые стимулируют высокую производительность, включает штрафы и денежные премии, бонусы, продвижение по службе, награды и другие стимулы.
3.Оценка производительности.
Регулярный анализ работы помогает выявить «слабые места», чтобы усилить их.
4.Создание положительной корпоративной культуры
Только хорошая атмосфера в коллективе, где все трудятся на благо бизнеса, способствует сотрудничеству, инновациям, коммуникации и общему пониманию стратегии.
5.Обратная связь.
Предоставление открытой коммуникации, где каждый может высказывать свое мнение, предложения и беспокойства, а также получать обратную связь всегда выгодно бизнесу.
Грамотное руководство людьми — залог успеха любого предприятия. Довольные и мотивированные сотрудники способствуют активному внедрению инноваций и повышению общей результативности.
Основные шаги
Управленческий цикл имеет 4 основные функции, каждая из которых играет свою роль в развитии бизнеса:
Планирование. Здесь определяется миссия и цели, а также происходит разработка программ для их достижения. В ходе планирования происходит анализ текущей ситуации, ресурсов и определение необходимых действий. Именно планирование создает основу для последующих шагов.
Организация. Здесь определяется структура компании, роли и обязанности каждого человека, а также устанавливается система координации и коммуникации. Создание структуры помогает обеспечить оптимальное использование ресурсов и достижение желаемых результатов.
Мотивация. Это процесс, направленный на стимулирование и вдохновение сотрудников подразделений бизнеса и руководителей разного уровня для достижения поставленных задач. Важной частью этой функции является создание подходящей рабочей среды, поощрение высокой производительности и удовлетворение потребностей членов команды.
Контроль. Здесь происходит отслеживание прогресса и анализ качества выполнения задач. В этой фазе осуществляется мониторинг результатов операционной деятельности, сравнение их с ожиданиями и принятие мер по коррекции, если возникла необходимость. Когда обнаруживаются расхождения или проблемы, начальники предпринимают действия для возврата к ранее выбранному пути. Также они могут внедрить улучшения, которые помогают усилить бизнес, сделать его прибыльнее и успешнее.
Управленческий цикл — непрерывный процесс, который позволяет компании эффективно реагировать на изменения внутри и вне конкретного предприятия. Каждая функция цикла при грамотной реализации позволит бизнесу быть управляемым, привлекать новых клиентов, расти в доходах и масштабироваться.
Выберите нужный тренинг управленческих навыков
Управленческий цикл — это основательная система. Функции цикла управления — это основа, на которой держится результативный менеджмент. Поэтому так важно правильно выбирать инструменты, которые сделают работу каждого члена команды эффективной. У меня есть для вас продукты, которые помогут добиться результатов по каждому из направлений. Вы можете выбрать нужный для вас тренинг управленческих навыков:
Функция планирования нужна для оценки и адекватного распределения ресурсов для выполнения поставленных задач. Здесь вам поможет тренинг «Планирование и Делегирование».
Функция организации необходима для правильной координации действий отдельных сотрудников и подразделений компании. Здесь поможет тренинг «Ситуативное лидерство».
Функция мотивации – неотъемлемая часть управления, так как способствует повышению эффективности каждого сотрудника, его проактивности и росту. Посетите тренинг «Эффективная мотивация».
Функция контроля требуется для того, чтобы вовремя вносить коррективы в стратегию предприятия, избежать ухудшения результатов, случайных и несогласованных действий. Здесь поможет тренинг «Контроль и обратная связь»