Стратегическая сессия: как провести эффективную встречу для определения целей и задач компании

Совершили ли вы в этом году крупный стратегический прорыв?

Если ответ «нет», то вы получите большую пользу от того, чем я поделюсь с вами в этой статье. Я расскажу о важности стратегической сессии и её базовой структуре.

Стратегические сессии могут решать проблемы, а также зарождать идеи и инновации, которые ведут к успеху в бизнесе. По сути, речь идет о принятии решений, которые ставят вашу компанию впереди конкурентов. Принятие таких решений — это тяжелая работа, и она обычно не вписывается в список всех других дел в вашем списке.

Люди часто начинают свой бизнес, потому что они действительно хороши в том, что они делают. Затем они попадают в ловушку пожаротушения и сильного чувства подавленности из-за отсутствия четкой стратегии. Исходя из моего опыта многие руководители и собственники бизнеса застревают в тактическом хаосе продаж и маркетинга.

Когда вы фиксируетесь на операционной деятельности или пробуете длинный список тактик, которые прочитали в Интернете, вместо того чтобы уделить время стратегии, вы медленно убиваете свою карьеру, отдел или бизнес.

Прежде чем я опишу шаги по проведению стратегической сессии, давайте разберемся с определениями.

Стратегия — это принятие комплексного набора решений, которые в совокупности позиционируют компанию в ее отрасли таким образом, чтобы создать устойчивое преимущество по сравнению с конкурентами и обеспечить превосходную финансовую прибыль.

Стратегическая сессия — это время, когда вы принимаете решения о том, как добиться победы, учитывая каждый шаг выбранной стратегии.

Это уникальный инструмент, который позволяет проанализировать текущую ситуацию в бизнесе, определить цели и задачи, а также разработать план действий для достижения этих целей.

Во время стратегической сессии участники получают возможность обменяться опытом, обсудить проблемы и найти решения. Также они могут получить обратную связь от коллег и экспертов, что поможет им лучше понять свои сильные и слабые стороны.

Основная цель стратегической сессии – создать эффективную команду, которая будет работать над достижением общих целей. Это возможно благодаря тому, что участники учатся слушать друг друга, находить компромиссы и принимать совместные решения.

В зависимости от целей компании и ожидаемых результатов стратегическая сессия может быть нескольких видов.

Разработка миссии и видения компании является первым шагом к определению долгосрочных целей и стратегии организации. Это помогает создать единую концепцию и направление развития компании, а также повысить мотивацию сотрудников.

Планирование на 1-3-5 лет (дорожная карта) позволяет определить конкретные шаги и задачи, которые необходимо выполнить для достижения поставленных целей. Это помогает распределить ресурсы и усилия наиболее эффективно.

Адаптация бизнес-модели к новым условиям необходима для адаптации компании к новым условиям рынка или технологическим инновациям. Это позволяет пересмотреть существующую структуру и процессы работы, чтобы улучшить эффективность и конкурентоспособность.

Стратегия подразделений и каскадирование задач помогает распределить ответственность между различными отделами и сотрудниками, а также обеспечить согласованность действий всех участников процесса. Это способствует повышению эффективности работы всей команды.

Форсайт-сессия - это генерация идей развития бизнеса, которая позволяет выявить новые возможности и направления развития компании. Это помогает расширить горизонты мышления и найти нестандартные решения для достижения успеха.

У каждой сессии будет своя индивидуальная структура. Однако, если максимально упростить сценарий, то получится следующий план:

1. Подготовка: перед началом сессии необходимо провести предварительную работу, чтобы определить цели и задачи, а также подготовить необходимые материалы.

2. Анализ текущей ситуации: на этом этапе участники обсуждают текущее состояние дел в компании, анализируют сильные и слабые стороны, возможности и угрозы.

3. Определение целей и задач: после анализа текущей ситуации участники определяют цели и задачи, которые они хотят достичь в результате проведения стратегической сессии.

4. Разработка стратегии: на этом этапе участники разрабатывают план действий для достижения поставленных целей. Они обсуждают различные варианты стратегии, выбирают наиболее подходящий и детально прорабатывают его.

5. Обсуждение и принятие решений: после разработки стратегии участники обсуждают ее между собой, задают вопросы, высказывают свои мнения и предложения. Затем они принимают окончательное решение о том, какую стратегию будут использовать.

6. Реализация стратегии: после принятия решения участники начинают реализовывать разработанную стратегию. Они распределяют задачи между собой, устанавливают сроки выполнения и контролируют процесс реализации.

7. Оценка результатов: после завершения работы участники оценивают результаты проведенной стратегической сессии и определяют, насколько успешно была реализована стратегия.

Ни одна стратегия не длится вечно. Вам нужно будет сделать стратегические сессии обычной практикой, чтобы вы могли продолжать развиваться, совершенствоваться и оставаться конкурентоспособными, и в конечном итоге достичь своих стремлений. Вам нужно рассматривать это как процесс, а не как результат.

Да, стратегическая сессия может быть рискованной. Если она проводится плохо, она может ослабить вашу команду, создать отвлекающие факторы и установить нереалистичные ограничения. Однако, если вы грамотно подходите к подготовке или заказываете услугу проведения у эксперта, вы увеличиваете эффективность своей стратегической сессии.

За ваш успех,

Олеся Маркова

P.S. Многие из вас думают, что для того, чтобы развивать свой бизнес, нужно работать все усерднее и усерднее, чтобы привлекать клиентов. Но это не всегда так. Воспользуйтесь моей бесплатной индивидуальной стратегической сессией, чтобы понять куда двигаться именно вам.