Для руководителей

Почему стратегическая сессия необходима для вашего бизнеса?

Для руководителей
Планирование успеха начинается с разработки стратегии, которая становится путеводной звездой для компании на весь предстоящий год. Я провела десятки стратегических сессий, и в этой статье расскажу о главных причинах, по которым компаниям необходимо инвестировать в сессии стратегического планирования.

Стратегическая сессия — ключевой инструмент для компаний, стремящихся определить своё направление и достичь поставленных целей. Эти встречи помогают мобилизовать все силы команды, распределять ресурсы эффективно и достигать максимальной доли рынка. Они также способствуют созданию конкурентного преимущества, выделению приоритетов в финансах и устранению неопределённостей и рисков. Все это вместе создает мощный фундамент для будущего развития компании.

В мире управления существует два основных подхода к принятию решений: когда лидер единолично определяет курс, и когда в этот процесс вовлекаются все сотрудники. Последний вариант хоть и требует большего времени, но обладает рядом значительных преимуществ:
1) Обеспечивает более глубокое понимание ситуации всеми участниками процесса.
2) Такой подход мотивирует сотрудников и укрепляет их лояльность.
3) Позволяет экономить время лидера и улучшать взаимодействие между различными подразделениями.

Когда следует проводить стратегические совещания?

Не существует фиксированных временных рамок для проведения стратегических сессий. Некоторые компании предпочитают ежеквартальные встречи, в то время как другие могут проводить их во время заседаний совета директоров. Но если запланировано достаточно времени для стратегического планирования, вы можете установить любую частоту встреч, которая вам нравится.

То, как часто вы решите пересматривать свой стратегический план, менее важно, чем-то, как циклично вы проходите этот процесс. Помните, что основная цель стратегических сессий — убедиться, что все в вашей компании понимают ее миссию и видение и имеют полномочия принимать соответствующие решения для эффективного достижения поставленных целей.

Что даёт стратегическая сессия компании?

Способствует согласованию бизнеса

Многие владельцы бизнеса думают и чувствуют, что полностью объединены со своим высшим руководством. Однако имея многолетний опыт работы с собственниками бизнеса и руководителями, могу с уверенностью сказать, что это очень часто не так. Во время сессии стратегического планирования у вас будет прекрасная возможность услышать свою команду и признать их точки зрения. Это также позволяет творчески обмениваться идеями, которые могут помочь разрешить любые проблемы и создать эффективные решения.

Поддержание и улучшение согласованности в бизнесе — вот некоторые из основных причин, по которым я настоятельно рекомендую использовать внешнего посредника или модератора для ведения сессии стратегического планирования. Внешний модератор предоставит вам беспристрастную точку зрения, которая будет поддерживать сбалансированность обсуждения между всеми участниками сессии. Кроме того, он обеспечит, чтобы каждый человек получил равную возможность внести свой вклад в сессию, решая сложные и деликатные вопросы с тактом и профессионализмом.

Создаёт единое видение

Сессия стратегического планирования создает единое видение для вашего бизнеса, которое включает вклад всех отделов управленческой команды вашего бизнеса. Когда ваша команда высшего руководства участвует в создании видения компании, вы не только получаете лучшую поддержку, но и помогаете развивать более инклюзивную и совместную рабочую культуру. В результате вы создадите единое, ориентированное на будущее видение, вокруг которого вся команда может сплотиться и донести его до своих сотрудников.

Определяет приоритеты и цели

Частью любой продуктивной сессии стратегического планирования является способность определять приоритеты и измеримые цели, которые помогут реализовать видение. Команда рассмотрит и эффективно распределит, какие ресурсы потребуются для достижения целей плана. Вы перегруппируетесь со своей командой, чтобы рассмотреть приоритеты, а также краткосрочные и долгосрочные цели. Чтобы помочь определить ваши цели и приоритеты, я часто провожу для компаний стратегическую сессию с помощью SWOT-анализа. Это позволяет вам создать упреждающий план, выявляя сильные и слабые стороны, возможности и угрозы со всех сторон.

Прежде чем проводить сессию стратегического планирования, вам нужно будет пригласить внешнего модератора. Он не только может способствовать открытому общению, но и может бросить вам вызов, чтобы вы мыслили по-новому при оценке всех сфер вашего бизнеса, включая операции, продажи и маркетинг.

Правила эффективной стратегической сессии

Для того чтобы стратегическая встреча была максимально эффективной, следует соблюдать несколько правил:

1. Участники: Следует внимательно подойти к выбору участников, учитывая их роли и важность мнений для решения поставленных задач.

2. Ведущий: Необходимо назначить модератора, который будет управлять процессом, устанавливать правила и фиксировать итоги обсуждения.
3. Проведение: Основными принципами должны стать открытость, уважение к мнениям, конструктивный подход и активное участие всех присутствующих.

4. Цели и сроки: Необходимо четко определить цель встречи и сроки достижения результатов. Это поможет повысить значимость мероприятия.

5. Место проведения: Комфортное помещение, свободное от отвлекающих факторов, способствует концентрации внимания участников. Для полного погружения рекомендуется минимизировать использование мобильных устройств.

6. Подготовка участников: Заблаговременное информирование о тематике встречи позволит участникам подготовить аргументированные предложения и идеи.

7. Атмосфера: Важно создать позитивную обстановку, поддерживающую дух сотрудничества и предоставляющую конструктивную обратную связь без негативных оценок.

8. Тайминг: Эффективное управление временем и предусмотренные перерывы помогут сохранить высокий уровень активности и внимания участников.

Подведём итоги в заключении

Очевидно, что регулярные стратегические сессии — это разумный выбор; это меняет правила игры. Речь идет не только о согласовании целей; речь идет об усилении креативности вашей команды, вовлеченности и, в конечном счете, вашего высокого результата. И я вам желаю, чтобы ваша компания не просто достигала, но и взлетала выше своих целей.
За ваш успех,
Олеся Маркова
mail@olesya-markova.ru
+7 (927) 842-63-55